新卒採用における大切な行事の一つが「内定式」です。就職活動を終えた学生たちが企業と初めて公式に顔を合わせる場として、多くの企業で毎年10月1日頃に開催されています。近年はオンライン開催も増えていますが、対面での式典も根強く残っています。
内定者の不安を和らげ、企業との結びつきを強めるための重要な機会です。本記事では、内定式の意味や目的、準備を担当する人が押さえておくべきポイントを詳しく解説します。

内定式を通じて、学生は自分の選択が正しかったと実感することができます。企業が温かく迎えてくれる様子を目の当たりにすることで、不安がやわらぎ、安心感と期待が芽生えます。
これは入社までの長い期間を乗り越える原動力にもなります。特に社会人になることへの緊張感が強い学生にとって、企業の温かい姿勢は大きな安心材料です。
このモチベーションが入社後の初期パフォーマンスにも影響するため、非常に重要な意味を持ちます。

企業側にとっては、内定者が本当に入社するかどうかを見極める機会でもあります。就職活動の早期化により、複数社から内定をもらっている学生が少なくない中、内定辞退を防ぐための大切な接点です。
「この会社に決めたい」と思ってもらえるような内容や雰囲気づくりが求められます。例えば、先輩社員との交流や、企業の未来像の提示などが効果的です。
内定式の出来が、学生の最終的な決断を左右することもあります。

初対面同士であっても、同じ日に同じ場で顔を合わせることで、内定者同士の心理的な距離がぐっと縮まります。学生時代には出会うことのなかった多様な人材と繋がるチャンスでもあります。
グループワークやアイスブレイク、懇親会などを通じて交流を促すことで、「同期」という特別なつながりが生まれやすくなります。
この仲間意識が入社後のチームワークやメンタル面での支えになるため、企業としても積極的に促進すべきです。

内定式は、企業側が自社の魅力を再発信する場でもあります。採用活動中に伝えきれなかった企業理念やビジョン、将来展望などを改めて紹介することで、理解と納得感を深めてもらうことができます。
また、企業文化や価値観に触れることで、「この会社にフィットしている」と感じてもらえることも大切です。
内容に説得力があるほど、内定者の帰属意識やエンゲージメントが高まります。

式典の成功は、事前準備にかかっています。会場の選定、当日の進行、配布資料、記念品の準備など、細かなところまで気を配る必要があります。
また、内定者の服装や持ち物の案内、参加確認などの事務的な連絡も丁寧に行いましょう。
担当者の誠意ある対応は、企業の第一印象を大きく左右します。

学生の心はまだ揺れている可能性があります。企業の魅力を強調するだけでなく、「ここで働く自分」を具体的に想像してもらえるようなコンテンツが効果的です。
たとえば、現場社員によるトーク、配属先の紹介、成長支援制度の説明などが挙げられます。
些細な“おもてなし”も「気にかけてもらっている」という印象につながり、内定辞退の防止になります。

感染症対策や遠方からの参加者への配慮として、オンライン内定式を導入する企業も増えています。
オンライン形式でも企業の温かみや歓迎の気持ちが伝わるよう、背景デザインや司会進行、対話型コンテンツの工夫が重要です。
ライブ配信だけでなく、アーカイブ視聴やバーチャル懇親会なども検討してみましょう。

内定式が終わったからといって安心は禁物です。むしろここからが内定者フォローの本番。
定期的な連絡や面談、内定者向けの社内ニュースレター配信などでつながりを保ちましょう。
入社までの“間”に生まれる不安や孤立感を、継続的なコミュニケーションで防ぐことが大切です。

内定式や社員研修など、多くの企業様にご利用いただいております。

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無料駐車場350台完備

内定者の人数に合わせた会場が選べる

1,000人規模の収容が可能なビッグキューブのほか

最大120人が収容できる602会議室や、定員10名のコンパクトな401会議室など、 参加人数の規模に応じて様々な会議室をご用意しております。