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イベントホールを利用した学会(学術集会)開催のススメ

学会開催のススメ
イベントホールでは様々な展示会やイベントが行われています。一方で、そういった催事だけではなく大勢の参加者が来場する学会(=学術集会)にも向いています。そこで今回はイベントホールの学会利用のおすすめポイントをご紹介いたします。

レイアウトを自由に組める

座席や会場があらかじめ用意されている会場とは違い、イベントホールはレイアウトを自由に設定できます。

学会の規模や内容に合わせて設営の変更が可能となります。

必要な備品をレンタルできる会場であれば、会場準備にかかる負担も軽減できます。

shikiten

複数の会場を利用してセミナーを同時開催

イベントホールの場合、1つの施設に大小さまざまな会場が併設されていることが多いです。

イベントホールはメイン会場、小規模な貸会議室をセミナー会場とすることで複数のセミナーを同時開催することも可能です。

学会の開催はもちろん、学会後の分科会など少人数ずつ分かれてセッション開催する場合も人数に合った会場を利用できます。

懇親会会場としての利用も

ケータリングサービスを使用することで、学会後の懇親会を開くこともできます。移動に時間や費用をかけることなく、施設内ですべてを完結することができます。

懇親会テーブル
ケータリングサービス

群馬県高崎市での学会開催ならビエント高崎

駅徒歩5分の好立地

抜群のアクセス。人が集まる理由がここに
  • JR高崎問屋町駅から徒歩5分
  • JR高崎駅から車で8分
  • 関越自動車道高崎I.C.、前橋I.C.から車で10分
高崎問屋町駅

JR高崎問屋町駅から徒歩5分

幅広い用途で使用できる大小様々な施設

2000㎡の大型イベントホール「ビッグキューブ」

会場面積 2,064㎡
収容人数 集会:約2,500人、会議:約1,000人
展示小間 約230小間(1小間1.8mx1.8m)
明るさ LED照明 平均照度1000Lx ※調光あり
天井高 10m

300名が収容可能な多目的ホール「エクセルホール」

会場面積 473㎡
収容人数 300人~450人(椅子利用時)
明るさ LED照明 平均照度1000Lx ※調光あり
天井高 4m

定員120名から10名まで全10室の会議室 

学会後の分科会など少人数ずつ分かれてセッションをする場合に便利です

オンライン配信をサポート

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映像制作会社のプロを派遣、円滑な運営をサポートします

映像撮影プラン

緑豊かなロケーションと利便性

  • 公園と一体化した緑豊かな周辺環境
  • 近隣には飲食店やコンビニ、宿泊施設も充実
  • 施設敷地内にはレストランやカフェなど飲食店街を併設

群馬県内トップクラスの利用実績

  • 展示会やイベントなどの利用年間200件以上
  • 会議室の利用年間2,200件以上
  • 確定申告の会場に選ばれるなど知名度も抜群

※2018年度の実績による

群馬県での学会を検討中の皆様、お気軽にお問い合わせください