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商業撮影 2026.05.25

新人AD必見！展示ホール・貸会議室の「ロケハン時の確認事項」を徹底解説

ロケハン時の確認事項
テレビ番組、配信、企業VP、イベント撮影などで欠かせない「ロケハン（ロケーションハンティング）」。
特に新人ADの頃は、
「何を確認すればいいの？」
「現場で聞き漏れがあった…」
「当日になって搬入できないと言われた…」
なんてヒヤッとすることも多いですよね。まさに “段取り八分” です。
今回は、展示ホール・貸会議室をロケ地として使用する際の「ロケハン時の確認事項」を、実務目線で分かりやすく解説します。

目次

  1.  そもそもロケハンとは？
  2. ロケハン時に確認すべきポイント
    1. 搬入口・搬入導線
    2. 電源容量・コンセント位置
    3. 音環境
    4. 照明環境
    5. 通信環境・ネット回線
    6. 控室・待機場所
    7. 撮影制限・利用ルール
    8. 駐車場・車両待機スペース
  3. ロケハン時にあると便利な持ち物
  4. まとめ：展示ホール・貸会議室ロケなら「使いやすさ」が重要
  5. 群馬でロケハンならビエント高崎
    1. ビエント高崎がロケ利用で使いやすいポイント
    2. 撮影実績

そもそもロケハンとは？

ロケハンとは、本番前に撮影場所を下見し、
  • 撮影が可能か
  • 必要な機材が入るか
  • 音や照明の問題はないか
  • 当日の導線に問題はないか
などを確認する作業です。
特に展示ホールや貸会議室は、イベント利用も多いため、「広い＝自由に使える」ではない点に注意が必要です。

ロケハン時に確認すべきポイント

1. 搬入口・搬入導線

まず最優先で確認したいのが搬入です。
チェックポイント
  • トラックは横付けできるか
  • エレベーターのサイズ
  • 台車利用の可否
  • 搬入口から会場までの距離
  • 段差の有無
  • 搬入時間の制限
大型機材や美術セットがある場合は搬入動線を必ず確認しておきましょう。
特に展示ホールは搬入導線が使いやすいかで、当日の進行がかなり変わります。

2. 電源容量・コンセント位置

照明や配信機材を使用する場合、電源確認は重要です。
チェックポイント
  • 使用可能な電源容量
  • コンセントの位置
  • 三相電源の有無
  • 延長ケーブル使用可否
  • ブレーカー位置
「コンセントが足りない」、「配信中にブレーカー落ち」は絶対に避けたいところです。可能ならスマホ写真で記録しておくと安心です。

3. 音環境

貸会議室は意外と“音問題”が発生します。
チェックポイント
  • 隣室の利用状況
  • 館内アナウンス
  • 空調音
  • 外の交通音
  • 音出し可能時間
インタビュー撮影や配信では、空調の「ゴーッ」という音がかなり乗ることも。
静音性は現地で実際に耳で確認するのがおすすめです。

4. 照明環境

会場の明るさも重要です。
チェックポイント
  • 自然光の入り方
  • 窓の遮光可否
  • 天井高
  • 照明の色味
  • 照明のON/OFF切替

5. 通信環境・ネット回線

チェックポイント
  • Wi-Fiの有無
  • 有線LAN対応
  • 回線速度
  • キャリア電波状況
  • 配信実績
「現地に行ったら電波が弱かった」はかなり危険です。可能なら事前テスト推奨です。

6. 控室・待機場所

出演者やスタッフの導線確認も忘れずに行いましょう。
チェックポイント
  • 控室の有無
  • 更衣スペース
  • メイク場所
  • スタッフ休憩スペース
  • トイレ位置
意外と見落としがちですが、現場の快適さは進行に直結します。

7. 撮影制限・利用ルール

チェックポイント
  • 商用撮影可否
  • 深夜利用
  • 火気使用
  • 養生ルール
  • 原状復帰範囲
  • ゴミ処理
「あとから追加料金が発生」というケースもあるため要注意です。

8. 駐車場・車両待機スペース

展示ホールや大型会議室で意外と重要なのが「駐車スペース」の確認です。
撮影現場では、
  • 技術車両
  • 美術搬入車
  • タレント車
  • スタッフ車両
など、想像以上に車の出入りがあります。
チェックポイント
  • 駐車場の台数
  • 大型車両の駐車可否
  • 高さ制限
  • 搬入口付近に停車できるか
  • 一時駐車の可否
  • 駐車料金
  • 深夜早朝の利用可否
  • ロケバス待機場所の有無
特に都市部では、「会場は良いのに駐車場が少ない」というケースも多いため要注意。
スタッフの集合や搬入スケジュールにも影響するため、ロケハン時に必ず確認しておきたいポイントです。

ロケハン時にあると便利な持ち物

新人ADならこのあたりは持参したいところです。
  • メジャー
  • スマホ広角カメラ
  • モバイルバッテリー
  • 延長コード確認メモ
  • 会場図面
  • 養生サイズ確認用メモ
  • スリッパ（会場による）
写真は「入口→搬入→会場」の順で撮ると後で整理しやすいです。

まとめ：展示ホール・貸会議室ロケなら「使いやすさ」が重要

ロケハンは、「会場を見る」のではなく、「本番トラブルを先回りして潰す」作業です。
  • 搬入しやすい
  • 音環境が良い
  • 駐車場が広い
  • スタッフ動線が取りやすい
  • レイアウト変更しやすい
こうした“現場のしやすさ”が、実は制作現場ではかなり大切です。これらをしっかり確認するだけでも、現場の安定感が大きく変わります。
新人ADのうちはチェック漏れも起こりがちですが、確認項目をルーティン化すれば、現場対応力は一気に上がります。
良いロケハンで、スムーズな本番につなげていきましょう。

群馬でロケハンするなら ビエント高崎

群馬県内で展示ホール・貸会議室を探しているなら、ビエント高崎公式サイト もチェックしてみてください。
ビエント高崎は各種メディアによる商業撮影にもご利用いただけます。利用をご検討中の方はぜひお問い合わせください。
※急なご相談にもできる限り対応いたします。
商業撮影のご案内

ビエント高崎がロケ利用で使いやすいポイント

  • 大型展示ホールあり：面積2000㎡、天井高10ｍを誇るイベントホール「ビッグキューブ」はロケセット建て込み撮影可能。車両も進入（床荷重4t／㎡）できるため、設営撤去もスムーズです。
  • 会場バリエーションが豊富：上記ホールに加え、450名が収容可能な多目的ホール「エクセルホール」や、大小様々な会議室（全10室）、施設屋外スペース等を撮影にご利用いただけます。
  • 大型無料駐車場完備：約350台分の無料駐車場を完備。
  • 高崎問屋町駅から徒歩5分　

【ビッグキューブ】床耐荷重が4t/㎡のため、トラックを直接乗り入れて設営することができます

撮影実績

  • 第78回カンヌ国際映画祭カンヌ・プレミア部門上映作品映画「恋愛裁判」
  • ミュージックビデオ・Snow Man「BOOST」
  • ミュージックビデオ・King＆Prince「What We Got 〜奇跡はきみと〜」
  • ミュージックビデオ・乃木坂46「チャンスは平等」
  • 日本テレビ「THE突破ファイル」２時間SP
  • NHK夜ドラ「コトコト～おいしい心と出会う旅～」(群馬編)
  • TBSドラマ「下町ロケット」
  • 連続ドラマW東野圭吾「ゲームの名は誘拐」
  • テレビ朝日木曜ドラマ「サイン」
  • 映画「ミドリムシの夢」
  • TVドラマ「牙狼＜GARO-VERSUS ROAD-＞」
  • ミュージックビデオ・TENDRE「PIECE」
  • サントリーTVCM「ほろよい」
  • テレビ朝日「仮面ライダーリバイス」他
群馬県高崎市の貸し会議室｜ビエント高崎
高崎問屋町駅（問屋口下車）から徒歩5分。大型駐車場を完備。

〒370-0006　群馬県高崎市問屋町2-7

▼ お問い合わせ・見学予約はこちらから
ビエント高崎 公式サイト：https://www.viento-takasaki.or.jp
電話：027-361-8243