密を避けた安心な会場準備

コロナ禍での会議や研修、イベントなどの会場選びにお困りのご担当者様へ。
安心かつスムーズな開催の実現に向けて、ビエント高崎がサポートさせていただきます

いつもより広いお部屋で3密回避

10名～120名までご利用いただける会議室（全10部屋）や、300～2,500名が収容可能な多目的ホール（ビッグキューブ＆エクセルホール）など、大小様々な施設を備えるビエント高崎。ゆとりあるレイアウトを組むために広いお部屋が必要なケースや、来場者を複数のお部屋に分けて開催するケースなど、ソーシャルディスタンスを意識した会場作りにも対応いたします

消毒・除菌の強化

利用後の机や備品はもちろんのこと、各部屋のドアノブやエレベーターのボタンといった共用部などを、清掃スタッフが消毒・除菌を丹念に行っております。また、手指消毒用のアルコールを各階のエレベーター前に設置しております

十分な換気量で空気を随時入れ替え

展示ホールや各会議室で稼働する大型換気システムによって、室内の空気を随時、入れ替えております。各施設における、室内の全ての空気が入れ替わる時間の目安は以下の通りです。
各会議室 10～14分
エクセルホール 25分
ビッグキューブ 60分
また、会議室とエクセルホールの換気システムにつきましては、来年3月に改修工事を行い、さらにパワーアップする予定です。現時点における換気量の詳しい数値は、下記の表をご覧ください。
　　 　　　
室名 床面積（m²） 高さ（m） 容積(m³) 換気風量(CMH) 換気回数
ビッグキューブ 2064 10.0 4,128 20000 1.0
エクセルホール 473 1.0 946 4500 2.4
202号室 41.6 2.6 109 520 4.8
301号室 118.64 12.6 309 1500 4.9
302号室 68.51 2.6 179 900 5.0
303号室 58.31 2.6 179 900 5.0
401号室 26.12 2.6 68 340 5.0
402号室 51.55 2.6 68 340 5.0
403号室 115.79 2.6 302 1400 4.6
405号室 46.18 2.6 121 500 4.1
601号室 32.54 2.6 85 500 5.9
602号室 194.09 3.3 641 2700 4.2

スタッフの体調管理を徹底

各スタッフが出勤前に体調管理を行った上で、勤務直前にも社内で検温を実施。勤務中のマスクの着用を始め、定期的な手指消毒と手洗い、事務局の受付にはアクリル製の飛沫防止パネルを設置するなど、感染防止に努めております

感染予防グッズのレンタルと販売

ご要望の多かった非接触型体温計のレンタル（有料）を開始しました。また、フェイスガードなどの各種感染予防グッズが必要な場合も、お気軽にご相談ください
非接触体温計 1,000円（税抜）
体温測定システム 60,000円（税抜）～

館内のインターネット設備を利用したオンライン開催

館内のインターネット設備（1日1,500円税抜）にお手持ちのパソコンを接続することで、
オンラインによる会議やセミナー、面接などの会場としてご利用いただけます

PCやスマホを使ったオンラインによる会場下見にも対応

お客様と弊社スタッフのPCやスマホを、ZoomやGoogle Meetなどで接続し、会場内をカメラで映しながらご説明いたします

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