密を避けた安心な会場準備

コロナ禍での会議や研修、イベントなどの会場選びにお困りのご担当者様へ。
安心かつスムーズな開催の実現に向けて、ビエント高崎がサポートさせていただきます

「予約していた会場が使えなくなった」「感染症対策についてアドバイスがほしい」など、
コロナ禍でのイベント開催にお困りの方、まずはお気軽にご相談ください!
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いつもより広いお部屋で3密回避

10名~120名までご利用いただける会議室(全10部屋)や、300~2,500名が収容可能な多目的ホール(ビッグキューブ&エクセルホール)など、大小様々な施設を備えるビエント高崎。ゆとりあるレイアウトを組むために広いお部屋が必要なケースや、来場者を複数のお部屋に分けて開催するケースなど、ソーシャルディスタンスを意識した会場作りにも対応いたします

イベントでのコロナ対策例

対策例01
ショッピングイベントでの対策
会場:ビッグキューブ

入場時の検温と手指消毒の徹底。自動検温システムを設置し、スタッフや来場者の入場時に検温を実施しました。

入場時の検温と手指消毒の徹底

各出店者の出店スペースを十分に離して配置、出店スペースが隣接する場合はパーテーションを設置し密を防ぐ対策をしました

余裕ある会場設営

通常開催時より通路幅を広く設定

余裕ある会場設営 余裕ある会場設営

ベルトパーテーションで入場列を整理

余裕ある会場設営

来場者に連絡先を記入していただき、名簿を作成

来場者名簿

会場内の人数把握と入場制限(700 名上限)

注意喚起の看板を会場内に多数設置

共用部をアルコールで定期的に消毒

医療スタッフの常駐と緊急時の対応

換気システムの常時運転

開閉部(搬入シャッター等)の定期的に開放

対策例02
会議、総会

テーブルの間隔を離したレイアウト

余裕ある会場設営 余裕ある会場設営

入場時の検温、手指消毒の徹底

換気システムの常時運転

対策例03
試験

ビッグキューブ

ビッグキューブ試験会場

エクセルホール

ビッグキューブ試験会場

換気システムの常時運転

試験に関する特設サイトはこちら

試験特設ページ

消毒・除菌の強化

利用後の机や備品はもちろんのこと、各部屋のドアノブやエレベーターのボタンといった共用部などを、清掃スタッフが消毒・除菌を丹念に行っております。また、手指消毒用のアルコールを各階のエレベーター前に設置しております

十分な換気量で空気を随時入れ替え・窓の開閉が可能です

展示ホールや各会議室で稼働する大型換気システムによって、室内の空気を随時、入れ替えております。各施設における、室内の全ての空気が入れ替わる時間の目安は以下の通りです。また各会議室では換気システムの他に、窓の開閉が可能です※202会議室を除く
各会議室 10~14分
エクセルホール 25分
ビッグキューブ 60分
会議室とエクセルホールの換気システムにつきましては、このほど、改修工事が完了し、パワーアップいたしました。1名当たり20㎥/hの換気量確保が一般的ですが、下記の収容人数の範囲であれば、コロナ禍で求められる厳しい換気量30㎥/hをクリアーしております。詳しい数値につきましては、下記の表をご覧ください。
      
室名 容積(m³) 換気風量(m³/h) 換気回数(回/h) 30㎥/hの換気量を
確保できる最大人数(人)
20㎥/hの換気量を
確保できる最大人数(人)
ビッグキューブ 4128 20000 1.0 666 1000
エクセルホール 1797 4607 2.5 154 230
202号室 109 651 6.0 22 33
301号室 309 1836 5.9 61 92
302号室 179 1080 6.0 36 54
303号室 152 738 4.9 25 37
401号室 68 585 8.6 20 29
402号室 135 819 6.1 27 41
403号室 302 1611 5.3 54 81
405号室 121 594 4.9 20 30
601号室 85 720 8.5 24 36
602号室 641 2790 4.4 93 140

スタッフの体調管理を徹底

各スタッフが出勤前に体調管理を行った上で、勤務直前にも社内で検温を実施。勤務中のマスクの着用を始め、定期的な手指消毒と手洗い、事務局の受付にはアクリル製の飛沫防止パネルを設置するなど、感染防止に努めております

感染予防グッズのレンタルと販売

ご要望の多かった非接触型体温計のレンタル(有料)を開始しました。また、フェイスガードなどの各種感染予防グッズが必要な場合も、お気軽にご相談ください
飛沫防止パネル 1,000円(税抜)
非接触赤外線体温計 1,000円(税抜)
非接触型体温測定システム 50,000円(税抜)~
ベルトパーテーション 1,000円(税抜)

館内のインターネット設備を利用したオンライン開催

館内のインターネット設備(1日1,500円税抜)にお手持ちのパソコンを接続することで、
オンラインによる会議やセミナー、面接などの会場としてご利用いただけます

PCやスマホを使ったオンラインによる会場下見にも対応

お客様と弊社スタッフのPCやスマホを、ZoomやGoogle Meetなどで接続し、会場内をカメラで映しながらご説明いたします
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イベント主催者様へのお願い
新型コロナウィルス感染拡大防止のため、イベントの主催者様に下記の事項へご協力をお願いしております。
  1. 入場前の来場者にマスク着用、健康チェック、手指を消毒するように周知してください
  2. 入場前の来場者に検温を実施してください
  3. 国や群馬県の基本方針に準じた利用者上限数を遵守してください
  4. 3密(密閉、密集、密接)を避けた会場設営
    • →人との距離を 1m以上(できれば 2m)確保する
    • → 列を作る場合は最低 1m以上の間隔を保つ
    • → フェイスシールドの着用を奨励する
    • → 混雑時は入場を制限する
  5. 会場内を定期的に換気してください
  6. 感染が発生した場合に備えて、来場者や関係者の連絡先を把握してください
  7. 飲食を提供する場合は以下の対策を講じてください
  8. 接触頻度の高い備品(机、椅子、マイクなど)は定期的に消毒をしてください
  9. イベントの開催にあたっては、国や群馬県が示すガイドラインを遵守してください
  10. 以上のほか、イベントの内容によっては、感染対策について個別にご依頼する場合がございます。ご了承ください

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